Im Rahmen des Digital Democracy Day entstehen vor Ort Foto- und Videoaufnahmen, die einzelne Teilnehmende oder Gruppen von Teilnehmenden zeigen. 

Die Aufzeichnungen können bis auf Widerruf für Dokumentationszwecke und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des Digital Democracy Day sowie der Arbeit von Zukunft D genutzt werden. Auch die das Projekt tragenden Organisationen – AlgorithmWatch, Aula, Liquid Democracy, die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa – dürfen die Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen ihrer Arbeit für Zukunft D verwenden. Fotos der Veranstaltung werden zudem unter freier Lizenz auf Wikimedia Commons (CC BY-SA 4.0) veröffentlicht.

Wenn die Einwillung zur Foto- und Filmaufnahme nicht erteilt wurde, muss während der Veranstaltung ein von uns beim Einlass ausgehändigtes „No-Photo-Lanyard“ getragen werden. So ist der Umstand für Foto- und Videografen klar erkenntlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an events@zukunft.org.]